Планирование собрания по сети

При установке приложения Microsoft Lync в Microsoft Outlook автоматически устанавливается надстройка "Собрания по сети".

Чтобы запланировать собрание по сети на вкладке Главная в Outlook нажмите кнопку Новые элементы и выберите пункт Собрание по сети.

                     В Outlook откроется представление «Календарь».

                            

Приглашение на собрание

Приглашение на собрание включает указанные ниже элементы.

  • Ссылка для присоединения к собранию по сети.
  • Идентификатор конференции.
  • Справка по началу работы.

Примечание. Повестку собрания можно добавить в приглашение над верхней или под нижней пунктирными линиями. Не изменяйте сведения о собрании между пунктирными линиями, так как это может помешать потенциальным участникам присоединиться к собранию.

Настройка параметров собрания

Чтобы изменить параметры собрания по умолчанию, нажмите на ленте Outlook кнопку Параметры собрания и настройте параметры уровня доступа, выступающих и звука.

Установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания. Имейте в виду, что при установке этого флажка ссылка на собрание и идентификатор конференции изменяются.

В разделе Доступ и выступающие выберите необходимые параметры. Они подробно описаны далее в данном разделе.

Настройка доступа к собранию

Укажите, кто может входить в собрание, не ожидая в зале собрания. Зал собрания — это виртуальный зал ожидания, и только организатор и выступающие могут решать, кого допустить к собранию из него. В разделе «Доступ» выберите один из приведенных ниже параметров:

  • Только инициатор (блокировка) — только организатор собрания будет входить в собрание, не ожидая в зале.
  • Приглашенные люди из организацииминовать зал собрания смогут только приглашенные пользователи, прошедшие проверку подлинности в корпоративной сети.
  • Люди из организацииприсоединяться к собранию напрямую, не ожидая в зале, смогут любые пользователи, находящиеся в корпоративной сети и имеющие ссылку на собрание.
  • Все, включая людей извне организации (без ограничений)миновать зал собрания смогут все пользователи, имеющие ссылку на собрание.
  • Люди, подключающиеся по телефону, минуют «зал ожидания»миновать зал собрания смогут любые пользователи, подключающиеся к собранию по телефону (если собрание не заблокировано).


Настройка параметров выступающих

По умолчанию только выступающие и организаторы могут открывать совместный доступ к рабочему столу и приложениям, представлять файлы и управлять параметрами собрания, в том числе допускать пользователей на собрание. В разделе

Выступающие выберите один из приведенных ниже параметров:

  • Только инициатор — только организатор собрания может открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
  • Люди из организации — любой сотрудник организации может открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
  • Все, включая людей извне организации (без ограничений) — любые пользователи, в том числе не являющиеся сотрудниками организации и не прошедшие проверку подлинности, могут открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
  • Выбранные пользователи — чтобы назначить выступающими определенных пользователей, щелкните ссылку Управление выступающими и добавьте пользователей в список «Выступающие».

Примечание. Назначать участников выступающими и переводить их обратно в категорию участников можно также в ходе собрания. В области Пользователи собрания щелкните правой кнопкой мыши имя участника и выберите команду Сделать выступающим.

 Сохранение настроенных параметров

 Выбранные параметры можно сохранить, чтобы они по умолчанию применялись к будущим собраниям.

  • Установите флажок Запомнить параметры.
  • Нажмите кнопку ОК.

Отправка приглашения

Завершив настройку параметров собрания, можно добавить участников, проверить дату и время и отправить приглашение. Приглашение на собрание появится в календаре и будет разослано участникам.

 

Присоединение к собранию

Чтобы присоединиться к собранию, выполните одно из указанных ниже действий:

  • В приглашении Outlook щелкните ссылку Присоединиться к собранию по сети или ссылку на собрание.
  • Если установлено приложение Microsoft Outlook, в напоминании Outlook нажмите кнопку Подключиться к собранию по сети.
  • Скопируйте ссылку на собрание и вставьте ее в адресную строку браузера.
Последнее изменение: Среда, 6 Февраль 2013, 07:45