Совместный доступ к рабочему столу


После подключения к собранию можно открыть совместный доступ к рабочему столу или программе, представить презентацию PowerPoint, вставить слайд доски или опроса либо добавить вложения.
Чтобы открыть совместный доступ к рабочему столу, выполните указанные ниже действия.
1. В окне собрания по сети нажмите кнопку Доступ.


2. В раскрывающемся меню Доступ выберите пункт Рабочий стол.
3. В верхней части экрана появится строка меню, а вокруг экрана — светящаяся рамка.


4. Чтобы закрыть совместный доступ к рабочему столу, нажмите кнопку Прекратить совместный доступ.

 

Совместный доступ к программе


Чтобы открыть совместный доступ к программе и ее окнам, выполните указанные ниже действия.
1. В окне собрания по сети нажмите кнопку Доступ.
2. В раскрывающемся меню Доступ выберите пункт Программа.
3. Выберите программу, к которой нужно предоставить совместный доступ.

4. В верхней части экрана появится строка меню, а вокруг окна приложения — светящаяся рамка, указывающая, к чему именно предоставлен совместный доступ.
5. Чтобы в любой момент закрыть совместный доступ к приложению, нажмите кнопку Прекратить совместный доступ.

 


Передача и возврат управления сеансом совместного доступа


Когда вы открываете совместный доступ, управлять тем, что отображается на сцене собрания, можете только вы. В любой момент можно передать управление сеансом совместного доступа другому участнику собрания или вернуть управление.

Предоставление управления
1. На панели совместного доступа в верхней части экрана откройте меню Предоставить управление.
2. Щелкните имя пользователя, которому необходимо предоставить управление, и нажмите в окне подтверждения кнопку ОК, чтобы продолжить.
3. Теперь этот пользователь может управлять сеансом совместного доступа и общим содержимым с помощью клавиатуры и мыши. Кроме того, на панели инструментов собрания по сети ему становится доступна кнопка Вернуть управление.
4. Чтобы вернуть управление, в меню Предоставить управление выберите команду Вернуть управление.


Запрос управления сеансом совместного доступа
Участники могут в любой момент запросить управление сеансом совместного доступа. При этом вы получите уведомление, в котором можно принять или отклонить запрос. Чтобы разрешить участникам автоматически получать управление сеансом совместного доступа, выполните указанные ниже действия.
1. На панели совместного доступа в верхней части экрана откройте меню Предоставить управление и выберите пункт Автоматически принимать запросы на управление. Нажмите кнопку ОК.
Параметр Запросить управление станет доступен всем участникам собрания, а запросы будут приниматься автоматически.
Отключить этот параметр можно в любой момент с помощью команд в меню «Предоставить управление». Участники также могут возвращать управление.
Примечание. Одновременно управлять сеансом совместного доступа может только один пользователь.


 

Представление презентации


Чтобы представить презентацию PowerPoint, выполните указанные ниже действия.
1. В окне собрания нажмите кнопку Доступ.
2. В меню Доступ выберите пункт Презентация PowerPoint.
3. Дважды щелкните PPT-файл, к которому нужно предоставить совместный доступ.
4. Слайды будут отображаться в области Сцена.

5. Для смены слайдов используйте стрелки в правом нижнем углу окна собрания.
6. Чтобы просмотреть заметки, щелкните значок Показать заметки выступающего.
7. Чтобы отобразить эскизы, щелкните значок Показать эскизы.

8. С помощью элементов управления в нижней части окна собрания можно добавлять заметки в слайды, использовать лазерную указку, вставлять изображения и выполнять другие действия.
9. Чтобы остановить показ презентации PowerPoint, выберите команду Остановить презентацию.

 

Добавление доски

С помощью доски можно оставлять заметки для всех участников собрания или проводить мозговые штурмы. На доске может писать и рисовать любой участник собрания.
1. В окне собрания нажмите кнопку Доступ.
2. В раскрывающемся меню «Доступ» выберите пункт Новая доска.
3. В область Сцена будет добавлена страница доски.
4. Чтобы написать текст или нарисовать рисунок, используйте инструменты в нижней части окна собрания.
5. По завершении нажмите кнопку Прекратить совместный доступ.

 

Вставка слайда опроса

Чтобы добавить слайд опроса в собрание, выполните указанные ниже действия.
1. В окне собрания нажмите кнопку Доступ.
2. В раскрывающемся меню Доступ выберите пункт Новый опрос.

3. Введите название страницы опроса, вопрос и варианты ответа.
4. По завершении нажмите кнопку ОК.
В область Сцена собрания будет добавлена страница опроса, и участники смогут выбирать варианты ответа на вопрос.

С помощью кнопок в нижней части страницы опроса можно управлять страницей опроса, например открывать и закрывать опрос, показывать и скрывать результаты.

Последнее изменение: Среда, 6 Февраль 2013, 07:45